S.E.A
SALFORD ENGLISH ACADEMY
LEARN • MANAGE • GROW
Học tập hôm nay,
thành công ngày mai.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ NỘI BỘ

Quản lý phòng học
gọn gàng và thông minh.

Quản lý lịch thuê, phòng học, khách hàng và báo cáo trên một giao diện thống nhất, giúp S.E.A vận hành hiệu quả hơn mỗi ngày.

Better English.
Brighter Futures.
More
Than English
Learn
Practice
Progress
Belong
Better English
A Brighter You
Global Minds
Brighter Futures
Good
Students
Brighter
Futures
Welcome Back
HỆ THỐNG NỘI BỘ

Xin chào

Đăng nhập để tiếp tục quản lý phòng học.

S.E.A Room Management • Firebase secured
EDUCATION CREATES BRIGHTER OPPORTUNITIES
S.E.A
Salford English Academy
QUẢN LÝ
BÁO CÁO
HỆ THỐNG
Quản lý phòng họcDễ dàng hơn mỗi ngày
M
Minh Admin

Tổng quan

0Buổi hôm nay 0Đang dùng 0Trống 0Sắp hết / chuyển 0 đPhát sinh 0 đĐã lập phiếu 0 đĐã thu
M
Minh Quyền Admin
Chào mừng trở lại, Minh! Cùng quản lý và khai thác phòng học hiệu quả hơn mỗi ngày.
Hôm nay
M MinhQuyền Admin
VẬN HÀNH HÔM NAY Lớp đang học & sắp học
--:--
Đang học / sắp tan
Sắp học
0Đang thuêĐang cập nhật...
0Đang trốngSẵn sàng khai thác
0Tổng phòngPhòng đang hoạt động
0Sắp hết / Chuyển caTrong vòng 15 phút
Giá trị lịch thuê hôm nay0 đ
Đã thu hôm nay0 đ
PHÒNG CÓ THỂ THUÊ HÔM NAY Trả lời khách nhanh hơn
Thao tác nhanhCác tác vụ thường dùng

Lịch thuê hôm nay

Hôm nay
Hôm nay chưa có lịch thuê. Phòng học đang sẵn sàng cho lịch mới.

Danh sách phòng theo tầng

Trạng thái theo thời gian thực
Đang thuê Trống Sắp hết / chuyển ca Tạm ngưng

Chưa có phòng học

Hãy thêm phòng để bảng trạng thái bắt đầu hoạt động.

0 Tổng phòng
0 Đang hoạt động
0 Tạm ngưng

Chưa có phòng học

Hãy tạo phòng đầu tiên để bắt đầu quản lý lịch thuê.

S.E.A ROOM MANAGEMENT

Lịch thuê phòng học

Quản lý, sắp xếp và tối ưu việc sử dụng phòng học tại S.E.A.

0Buổi hôm nayLịch trong ngày
0Đang sử dụngPhòng hiện tại
0Phòng trốngSẵn sàng đặt
0%Tỷ lệ sử dụng tuầnTheo lịch đã tải
Buổi thuê trong ngày0
Phòng có lịch0
Phòng trống cả ngày0
LỊCH NGÀY

—

Bấm vào vùng trống của một phòng để tạo lịch nhanh. Các ca đã đặt được khóa trên dòng thời gian.

Sắp diễn ra Đang diễn ra Đã kết thúc
LỊCH TUẦN

—

Mỗi hàng là một phòng. Bấm vào ô ngày để tạo lịch, hoặc bấm vào ca đã có để chỉnh sửa.

Sắp diễn ra Đang diễn ra Đã kết thúc
0 khách 0 lịch cố định 0 lịch lẻ

Chưa có lịch thuê

Hãy tạo lịch lẻ hoặc lịch cố định đầu tiên.

Mức sử dụng phòng (7 ngày)100%
Tình trạng phòng hôm nayHôm nay
0%Công suất theo giờ
Giờ đã thuê0h
Giờ khai thác0h
Tổng phòng0
Phòng trống hiện tại
Tổng quan hôm nay—
0Buổi học
0Phòng dùng
0Phòng trống
0%Công suất

Không gian tốt hơn, trải nghiệm học tập tốt hơn.

BỘ LỌC

Lọc khách hàng

⌂Khách hàng›Danh sách

Khách hàng

Quản lý khách hàng/giáo viên, tổ chức, lớp dạy và thông tin liên hệ.

0Tổng khách hàngHồ sơ đang hoạt động
0Tổ chức / TrườngDữ liệu đã chuẩn hóa
0Giáo viên / khách thuêHồ sơ có hoạt động lớp
0Lớp đang hoạt độngTổng lớp của khách hàng
Bộ lọc tìm kiếm
→
Giáo viên / khách của tổ chức
Chọn một tổ chức để lọc nhanh thành viên.
Danh sách khách hàng0 kết quả

Chưa có khách hàng

Hãy thêm khách hàng đầu tiên để bắt đầu tạo lịch thuê.

—
Chọn một khách hàngThông tin chi tiết sẽ hiển thị tại đây.
0Tổ chức / Trường
0Đang hoạt động
0Khách hàng đã liên kết
Danh sách tổ chức0 kết quả

Chưa có tổ chức

Tạo tổ chức đầu tiên để liên kết khách hàng theo trường / đơn vị.

Chọn một tổ chứcThông tin thành viên và lớp sẽ hiển thị tại đây.
Duyệt các yêu cầu xóa dữ liệu nhập nhầm từ tài khoản Nhân viên.
0 Chờ duyệt 0 Đã xử lý
Nguyên tắc: hệ thống luôn kiểm tra lại dữ liệu thực tế tại thời điểm Admin duyệt. Nếu đã phát sinh khoản thu hoặc liên kết mới, yêu cầu xóa sẽ bị chặn thay vì xóa sai dữ liệu.
✓

Không có yêu cầu chờ duyệt

Các yêu cầu mới của Nhân viên sẽ xuất hiện realtime tại đây.

Tạo tài khoản, áp mẫu quyền và cấp quyền chi tiết theo từng nghiệp vụ.
Admin luôn toàn quyền. Nhân viên có thể dùng mẫu quyền hoặc cấu hình riêng; mọi quyền được kiểm tra đồng thời ở giao diện và Firestore Rules.
Tổng tài khoản0
Admin0
Đang hoạt động0

Không tìm thấy tài khoản

Thử từ khóa khác hoặc tạo tài khoản mới.

QUẢN TRỊ & TRUY VẾT

Nhật ký hệ thống

Theo dõi các thao tác quan trọng trên phòng, khách hàng, lịch thuê, hóa đơn và thanh toán.

0 bản ghi
✓

Chưa có nhật ký phù hợp

Các thao tác mới sẽ được ghi lại tại đây.

KHAI THÁC PHÒNG

Phòng & Giờ trống

Xem ngay các khung có thể thuê hoặc tìm phòng theo đúng yêu cầu của khách.

HÔM NAY Các khung giờ có thể thuê Đang kiểm tra lịch của toàn bộ phòng hoạt động…
0phòng còn giờ
0khoảng trống
0hgiờ khai thác
TRẢ LỜI KHÁCH NHANH

Tìm theo yêu cầu

Nhập ngày, giờ và số người. Hệ thống chỉ đưa ra các phòng có thể nhận lịch ngay.

Ca thường dùng
Bộ lọc nâng cao tên phòng, thiết bị
Thiết bị cần có
Sẵn sàng tìm phòng Chọn điều kiện rồi bấm “Tìm phòng”.
✓
Phòng nhận được lịch0Ưu tiên phòng vừa đủ nhu cầu
◷
Khung giờ đang hỏi—Chưa thực hiện tìm kiếm.
!
Phòng đang vướng lịch0Mở bên dưới nếu cần đối chiếu
CÓ THỂ ĐẶT NGAY

Phòng phù hợp

Chọn phòng để tạo lịch hoặc chọn khung giờ để gửi cho khách.

0 phòng
Xem các phòng đang bậnDùng khi khách muốn đổi sang khung giờ khác.
⌄
ĐÃ CHỌN ĐỂ GỬI KHÁCH 0 khung giờ
0 buổi trong tháng 0 khách có lịch 0 buổi chưa có đơn giá
DỰ THU THÁNG

Theo phòng

Tổng dự thu0 đ
CÔNG NỢ

Còn phải thu theo khách hàng

CẦN XỬ LÝ

Khách cần lập hóa đơn

0 buổi
HÓA ĐƠN

Phiếu đã lập

0 còn thu 0 hoàn thành
CẦN THU

Các khoản còn phải thu

LỊCH SỬ THU

Các khoản đã ghi nhận

0 đ
PHÒNG HỌC

Thêm phòng mới

ghế
LỊCH THUÊ

Tạo lịch thuê

Đang sửa một buổi thuộc lịch cố định Chọn phạm vi áp dụng cho thay đổi phòng, giờ, đơn giá và ghi chú.
1
Khách hàng & ngày thuêChọn khách trước, sau đó xác định ngày hoặc chuỗi ngày.
Nếu khách chưa có trong danh sách, thêm ngay tại đây. Sau khi lưu, khách mới sẽ được tự động chọn vào lịch.
Chọn khách hàng trước để hiển thị các lớp đang hoạt động.
2
Phòng & thời gianChọn phòng, xem giờ đã đặt và chọn ngay khoảng thời gian còn trống.
Chọn ngày và phòng để xem giờ trống.
Thời gian thuêCác giờ đã đặt được khóa. Chọn theo bước 15 phút, ví dụ 18:15–19:45.
3
Hình thức sử dụng & cách tính tiềnCho thuê có thể tính theo ca hoặc theo giờ. Lịch nội bộ vẫn giữ phòng bình thường nhưng không phát sinh doanh thu, công nợ hoặc hóa đơn.
đ/ca
Theo ca: nhập số tiền cố định cho mỗi buổi. Nội bộ: hệ thống tự đặt 0 đ và không đưa vào tài chính.
Thành tiền buổi này sẽ được tính sau khi chọn giờ và đơn giá.
CHI TIẾT LỊCH THUÊ

Chi tiết lịch

ADMIN • XÓA DỮ LIỆU THẬT

Xóa vĩnh viễn lịch

Xóa vĩnh viễn chỉ dùng cho dữ liệu nhập nhầm. Nghiệp vụ thực tế nên dùng Hủy lịch.
Xóa vĩnh viễn khác với Hủy lịch. Dữ liệu lịch sẽ bị xóa khỏi Firestore. Hóa đơn chưa thu liên quan sẽ tự cập nhật hoặc được gỡ. Lịch thuộc hóa đơn đã thu tiền sẽ bị chặn để bảo vệ số liệu tài chính.
NHÂN VIÊN • YÊU CẦU ADMIN DUYỆT

Yêu cầu xóa dữ liệu

Dữ liệu chưa bị xóa khi gửi yêu cầu. Admin sẽ kiểm tra ảnh hưởng và quyết định duyệt hoặc từ chối.
HỦY BUỔI THUÊ

Xác nhận hủy lịch

Buổi đã hủy vẫn được giữ trong lịch sử, phòng sẽ được giải phóng và buổi này không tính dự thu / hóa đơn.
KHÁCH HÀNG

Thêm khách hàng

Liên kết theo tổ chức chuẩn để sau này tổng hợp giờ thuê, doanh thu và công nợ theo trường / đơn vị.
Một khách hàng/giáo viên có thể có nhiều lớp. Lớp đã có lịch sử sẽ được lưu trữ thay vì xóa khỏi dữ liệu cũ.
TỔ CHỨC / TRƯỜNG

Thêm tổ chức

QUẢN LÝ THÀNH VIÊN

Khách hàng của tổ chức

Chọn khách hàng thuộc tổ chức này. Chọn khách đang ở tổ chức khác sẽ tự động chuyển sang tổ chức hiện tại; bỏ chọn sẽ gỡ liên kết.
CHUẨN HÓA DỮ LIỆU CŨ

Chuẩn hóa tổ chức

TÊN TỔ CHỨC CŨ——
Chọn tổ chức đã có để gộp dữ liệu, hoặc tạo một tổ chức chuẩn mới.
Hệ thống sẽ cập nhật hàng loạt các khách hàng đang mang đúng tên tổ chức cũ sang liên kết chuẩn. Lịch thuê và dữ liệu tài chính không bị thay đổi.
LẬP HÓA ĐƠN

Tạo hóa đơn

Thu sau: chỉ chọn các buổi đã kết thúc, chưa hủy và chưa lập hóa đơn.
—
Các buổi chưa lập hóa đơn Chỉ hiển thị buổi đã kết thúc, không bị hủy và chưa thuộc hóa đơn khác.
0 buổi được chọn 0 đ
DATA INTEGRITY

Kiểm tra liên kết dữ liệu

TÀI CHÍNH • ADMIN

Cài đặt thanh toán

Thông tin này chỉ Admin chỉnh sửa và sẽ tự dùng cho mọi phiếu thanh toán.
Chỉ cần chọn ngân hàng, hệ thống tự nhận mã VietQR/BIN.
Biến dùng được: {TEN} = tên khách rút gọn, {THANG} = tháng/năm, {MAPHIEU} = mã phiếu. Nên giữ nội dung ngắn để QR tương thích tốt.
Ví dụ nội dung chuyển khoản COHANH-092026-HD20260911ABCDE Đây là mã tham chiếu trung tính để đối soát khách hàng và phiếu. Hệ thống tự bỏ dấu/ký tự không tương thích khi tạo QR.
PHIẾU THANH TOÁNXem trước khổ A4
Chưa chọn phiếu thanh toán.
TÀI CHÍNH • ADMIN

Xóa hóa đơn

Hóa đơn này đã có khoản thu. Hóa đơn đã thu không bị xóa vật lý. Khi thu hồi, khoản thu sẽ không còn tính vào doanh thu; các buổi thuê được mở lại và phiếu vẫn được giữ để truy vết.
Lý do được lưu trong nhật ký nội bộ để Admin có thể truy vết.
THU TIỀN

Ghi nhận thu tiền

Hóa đơn—
Khách hàng—
Còn phải thu0 đ
đ
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

Tạo tài khoản mới

Tài khoản được tạo trực tiếp trong Firebase Authentication và hồ sơ quyền trong Firestore. Mật khẩu tạm tối thiểu 6 ký tự.
Chỉ áp dụng cho Nhân viên. Có thể tinh chỉnh từng quyền sau khi tạo.
PHÂN QUYỀN CHI TIẾT

Quyền sử dụng tài khoản

Nhân viên

Quyền nhạy cảm như xóa vĩnh viễn, tài chính, thu hồi hóa đơn và quản lý tài khoản nên chỉ cấp cho người thực sự cần dùng.