S.E.A
SALFORD ENGLISH ACADEMY

Quản lý phòng học
gọn gàng và thông minh.

Quản lý lịch thuê, phòng học, khách hàng và báo cáo trên một giao diện thống nhất.

✓ Đồng bộ dữ liệu Firebase
✓ Phân quyền Admin / Nhân viên
✓ Tối ưu PC và điện thoại
S.E.A
HỆ THỐNG NỘI BỘ

Xin chào 👋

Đăng nhập để tiếp tục quản lý phòng học.

S.E.A Room Management • Firebase secured
S.E.A
Salford English Academy
QUẢN LÝ
BÁO CÁO

Tổng quan

0Buổi hôm nay 0Đang dùng 0Trống 0Sắp hết / chuyển 0 đDự thu tháng 0 đĐã thu
M
Minh Quyền Admin
TRẠNG THÁI HIỆN TẠI
Đang cập nhật...
0Đang thuê
0Đang trống
0Tổng phòng
0Sắp hết / chuyển ca ≤15'
TÁC VỤ NHANH
PHÒNG THEO TẦNG
Đang thuê Trống Sắp hết / chuyển ca Tạm ngưng

Chưa có phòng học

Hãy thêm phòng để bảng trạng thái bắt đầu hoạt động.

+
0 Tổng phòng
0 Đang hoạt động
0 Tạm ngưng

Chưa có phòng học

Hãy tạo phòng đầu tiên để bắt đầu quản lý lịch thuê.

Buổi thuê trong ngày0
Phòng có lịch0
Phòng trống cả ngày0
LỊCH NGÀY

—

Bấm vào vùng trống của một phòng để tạo lịch nhanh. Các ca đã đặt được khóa trên dòng thời gian.

Sắp diễn ra Đang diễn ra Đã kết thúc
LỊCH TUẦN

—

Mỗi hàng là một phòng. Bấm vào ô ngày để tạo lịch, hoặc bấm vào ca đã có để chỉnh sửa.

0 khách 0 lịch cố định 0 lịch lẻ

Chưa có lịch thuê

Hãy tạo lịch lẻ hoặc lịch cố định đầu tiên.

Quản lý khách/giáo viên, lớp dạy và thông tin liên hệ.

Chưa có khách hàng

Hãy thêm khách hàng đầu tiên để bắt đầu tạo lịch thuê.

Duyệt các yêu cầu xóa dữ liệu nhập nhầm từ tài khoản Nhân viên.
0 Chờ duyệt 0 Đã xử lý
Nguyên tắc: hệ thống luôn kiểm tra lại dữ liệu thực tế tại thời điểm Admin duyệt. Nếu đã phát sinh khoản thu hoặc liên kết mới, yêu cầu xóa sẽ bị chặn thay vì xóa sai dữ liệu.
✓

Không có yêu cầu chờ duyệt

Các yêu cầu mới của Nhân viên sẽ xuất hiện realtime tại đây.

TÌM NHANH

Tìm phòng phù hợp

Chọn thời gian và nhu cầu. Hệ thống tự đối chiếu toàn bộ lịch thuê để đưa phòng trống lên trước.

Chọn ca nhanh
Thiết bị cần có
Sẵn sàng tìm phòng Chọn điều kiện rồi bấm “Tìm phòng trống”.
✓
Phòng trống phù hợp0Ưu tiên phòng vừa đủ nhu cầu
◷
Khung giờ đang xem—Chưa thực hiện tìm kiếm.
!
Phòng bị trùng lịch0Có thể mở bên dưới để đối chiếu
GỢI Ý TỐT NHẤT

Phòng đang trống

Phòng phù hợp nhất được xếp trước dựa trên số ghế và thiết bị bạn chọn.

0 phòng
Xem các phòng đang bận Dùng để kiểm tra nhanh nếu khách muốn đổi khung giờ.
⌄
0 buổi trong tháng 0 khách có lịch 0 buổi chưa có đơn giá
DỰ THU THÁNG

Theo phòng

Tổng dự thu0 đ
CÔNG NỢ

Còn phải thu theo khách hàng

CẦN XỬ LÝ

Khách cần lập hóa đơn

0 buổi
HÓA ĐƠN

Phiếu đã lập

0 còn thu 0 hoàn thành
CẦN THU

Các khoản còn phải thu

LỊCH SỬ THU

Các khoản đã ghi nhận

0 đ
PHÒNG HỌC

Thêm phòng mới

ghế
LỊCH THUÊ

Tạo lịch thuê

Đang sửa một buổi thuộc lịch cố định Chọn phạm vi áp dụng cho thay đổi phòng, giờ, đơn giá và ghi chú.
1
Khách hàng & ngày thuêChọn khách trước, sau đó xác định ngày hoặc chuỗi ngày.
Nếu khách chưa có trong danh sách, thêm ngay tại đây. Sau khi lưu, khách mới sẽ được tự động chọn vào lịch.
Chọn khách hàng trước để hiển thị các lớp đang hoạt động.
2
Chọn phòngSau khi chọn phòng, hệ thống hiển thị ngay giờ đã đặt và các khoảng còn trống.
Chọn ngày và phòng để xem giờ trống.
3
Chọn giờCác giờ đã đặt được khóa. Khung giờ dùng định dạng 24 giờ và chọn theo bước 15 phút, ví dụ 18:15–19:45.
4
Hình thức sử dụng & cách tính tiềnCho thuê có thể tính theo ca hoặc theo giờ. Lịch nội bộ vẫn giữ phòng bình thường nhưng không phát sinh doanh thu, công nợ hoặc hóa đơn.
đ/ca
Theo ca: nhập số tiền cố định cho mỗi buổi. Nội bộ: hệ thống tự đặt 0 đ và không đưa vào tài chính.
Thành tiền buổi này sẽ được tính sau khi chọn giờ và đơn giá.
CHI TIẾT LỊCH THUÊ

Chi tiết lịch

ADMIN • XÓA DỮ LIỆU THẬT

Xóa vĩnh viễn lịch

Xóa vĩnh viễn chỉ dùng cho dữ liệu nhập nhầm. Nghiệp vụ thực tế nên dùng Hủy lịch.
Xóa vĩnh viễn khác với Hủy lịch. Dữ liệu lịch sẽ bị xóa khỏi Firestore. Hóa đơn chưa thu liên quan sẽ tự cập nhật hoặc được gỡ. Lịch thuộc hóa đơn đã thu tiền sẽ bị chặn để bảo vệ số liệu tài chính.
NHÂN VIÊN • YÊU CẦU ADMIN DUYỆT

Yêu cầu xóa dữ liệu

Dữ liệu chưa bị xóa khi gửi yêu cầu. Admin sẽ kiểm tra ảnh hưởng và quyết định duyệt hoặc từ chối.
HỦY BUỔI THUÊ

Xác nhận hủy lịch

Buổi đã hủy vẫn được giữ trong lịch sử, phòng sẽ được giải phóng và buổi này không tính dự thu / hóa đơn.
KHÁCH HÀNG

Thêm khách hàng

Một khách hàng/giáo viên có thể có nhiều lớp. Lớp đã có lịch sử sẽ được lưu trữ thay vì xóa khỏi dữ liệu cũ.
LẬP HÓA ĐƠN

Tạo hóa đơn

Thu sau: chỉ chọn các buổi đã kết thúc, chưa hủy và chưa lập hóa đơn.
—
Các buổi chưa lập hóa đơn Chỉ hiển thị buổi đã kết thúc, không bị hủy và chưa thuộc hóa đơn khác.
0 buổi được chọn 0 đ
DATA INTEGRITY

Kiểm tra liên kết dữ liệu

TÀI CHÍNH • ADMIN

Cài đặt thanh toán

Thông tin này chỉ Admin chỉnh sửa và sẽ tự dùng cho mọi phiếu thanh toán.
Chỉ cần chọn ngân hàng, hệ thống tự nhận mã VietQR/BIN.
Biến dùng được: {TEN} = tên khách rút gọn, {THANG} = tháng/năm, {MAPHIEU} = mã phiếu. Nên giữ nội dung ngắn để QR tương thích tốt.
Ví dụ nội dung chuyển khoản COHANH-092026-HD20260911ABCDE Đây là mã tham chiếu trung tính để đối soát khách hàng và phiếu. Hệ thống tự bỏ dấu/ký tự không tương thích khi tạo QR.
PHIẾU THANH TOÁNXem trước khổ A4
Chưa chọn phiếu thanh toán.
TÀI CHÍNH • ADMIN

Xóa hóa đơn

Hóa đơn này đã có khoản thu. Hóa đơn đã thu không bị xóa vật lý. Khi thu hồi, khoản thu sẽ không còn tính vào doanh thu; các buổi thuê được mở lại và phiếu vẫn được giữ để truy vết.
Lý do được lưu trong nhật ký nội bộ để Admin có thể truy vết.
THU TIỀN

Ghi nhận thu tiền

Hóa đơn—
Khách hàng—
Còn phải thu0 đ
đ